Попечительский совет – не юридическое лицо, не управляет деятельностью музея, но может дать значительные средства для развития музея
Создать его не так сложно, если четко ответить на важные вопросы:
-для каких конкретных целей средства совета нужны именно вам; -кто из представителей власти, бизнеса, предприятий вашего населенного пункта, района, области может оказать музею помощь; -и самое главное – что Ваш музей может предложить потенциальным попечителям.
КАК ПОНЯТЬ что вы можете предложить попечителям
КАК ПОНЯТЬ что вы можете предложить попечителям
1
Спросите себя:
Чем вы отличаетесь от других музеев?
Что в вашем музее привлекает посетителей?
О чем оставляют отзывы?
Какой предмет самый ценный или привлекающий внимание в вашей коллекции?
Поймите, в чем ваша уникальность, и вы поймете, что вы будете предлагать не только потенциальным попечителям, но и посетителям.
2
Определите место Вашего музея в развитии имиджа территории
Есть ли экскурсионный маршрут, проходящий через Ваш музей?
Может, Ваш музей находится рядом с достопримечательностью или расположен в памятнике архитектуры?
Возят ли турфирмы людей в ваш музей, а если нет – что им мешает?
Что можно улучшить?
3
задайте себе вопросы:
Водят ли потенциальные попечители гостей в ваш музей?
Бывают ли сами у Вас в гостях? Если нет, то почему?
Что можно поменять в музее чтобы туда можно было пригласить своих гостей?
Пригласите потенциальных попечителей в свой музей, при отказе повторите попытку
Что делать дальше?
Когда Вам удалось понять, в чем уникальность музея, определить место в развитии имиджа территории, понять, почему потенциальные посетители ходят или не ходят к Вам в гости, и определить список проблем, требующих решения с помощью попечительского совета, то обсудите этот вопрос с Вашим непосредственным руководителем и/или учредителем
Если Ваше предложение поддержат, то нужно предпринять следующие действия:
1
Определите потенциального председателя.
Лучше, если это будет руководитель крупного предприятия, глава населенного пункта, глава администрации – лицо с реальной властью. Обговорите с ним вопрос о создании совета
Разработайте Положение о Попечительском совете Мы разработали для Вас пример Положения о Попечительском совете, который доступен по ссылке
3
Определите потенциальных членов
Ориентируйтесь на глав предприятий, школ, редакторов газет и иных СМИ – это должны быть узнаваемые и влиятельные в населенном пункте лица. Проведите заседание потенциальных членов
4
Создайте попечительский совет
Приказ о создании Попечительского совета издает Директор музея
5
Создайте атрибутику Попечительского совета
Логотип, значки, удостоверения членов совета
6
Расскажите о создании Попечительского совета в СМИ
Соцсети и сайт музея тоже подойдут. Обязательно упоминайте всех членов совета
Если же вы еще не готовы к созданию Попечительского совета
Попробуйте создать Общество друзей музея – общественную организацию, создаваемую при конкретных музеях с целью их общественной поддержки (финансовой и организационной).
Общество друзей музея действует на основании положений, объединяет организации и частных лиц, готовых оказать посильную помощь музею в его основной деятельности или отдельных программах, а также желающих приобщиться к музейной культуре.
Индивидуальное и коллективное членство предусматривает ежегодный денежный взнос, определяемый положением об обществе и дающий право на бесплатное посещение музея, участие в музейных мероприятиях, другие льготы и привилегии.